5 Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis

Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik – Apakah anda sedang mencari aplikasi manajemen proyek terbaik untuk membantu anda mengelola bisnis anda? Berikut adalah beberapa opsi teratas yang harus anda pertimbangkan.

Mengelola proyek bukanlah tugas yang mudah, terlepas dari ukuran perusahaan anda. Berbagai faktor terlibat dalam proses ini, seperti penganggaran atau bahkan kolaborasi tim. Namun, melalui aplikasi, anda dapat secara signifikan mengurangi beban pengelolaan proyek anda dari awal hingga akhir tanpa mengorbankan efisiensi.

Aplikasi ini akan memungkinkan anda menangani proyek dengan lebih baik dengan merencanakan, menjadwalkan, berkolaborasi, dan melacak kemajuan proyek dengan lancar. Akibatnya, anda dapat tetap mengendalikan sumber daya tim anda untuk mencapai tujuan proyek anda, seperti meluncurkan produk atau fitur.

5 Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis

1. ClickUp

Lebih dari sekadar aplikasi manajemen proyek, ClickUp adalah tools produktivitas berbasis cloud yang ideal untuk tim yang solid, organisasi besar, dan bahkan individu. Platform ini memungkinkan anda untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengawasi proyek dari awal hingga selesai.

ClickUp memungkinkan anda melacak kemajuan proyek, karena anda dapat membuat dan mengelola proyek dan tujuannya melalui fitur Goals (Sasaran). Selain itu, anda dapat memecah tujuan menjadi unit yang lebih kecil yang disebut Targets (Target) untuk memungkinkan anda mengukur kemajuan tugas dengan lebih baik.

ClickUp juga mudah digunakan, karena sangat dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk menampilkan preferensi proyek yang sesuai dengan kebutuhan pribadi anda. Muncul dalam tiga kategori fitur untuk memastikan anda tidak merasa kelebihan beban oleh lonceng dan peluitnya.

Ini juga berisi hingga 15 format visualisasi data yang berbeda untuk membantu anda melihat proyek, garis waktu, dan struktur tim anda, untuk memungkinkan anda menganalisis data secara efisien. Mengatur status, melihat beban kerja dan jadwal proyek, dan mengomentari tugas dengan rekan kerja adalah beberapa fitur teratas yang digunakan di ClickUp.

ClickUp juga terintegrasi dengan lebih dari 1.000 perangkat lunak produktivitas lainnya seperti Slack, Zoom, Email, dan Microsoft Teams. Ini sangat membantu memusatkan berbagai tools kerja anda ke dalam satu lokasi, meningkatkan pengalaman anda dan meningkatkan tingkat produktivitas anda.

2. Jira

Jira adalah sebuah tool yang dioptimalkan untuk mengelola proses pengembangan aplikasi dan tugas terkait seperti pelacakan masalah. Ini memungkinkan anda menggabungkan manajemen proyek umum dengan fungsionalitas tangkas, mendukung kerangka kerja seperti Kanban dan Scrum.

Untuk tujuan ini, ini memungkinkan anda untuk mengelola tugas pengembangan perangkat lunak seperti merancang laporan proyek, melacak bug, dan mengatur backlog secara efisien untuk mencegah penundaan yang tidak semestinya. Jira mendukung lebih dari 3.000 aplikasi dan integrasi dan memungkinkan Anda melihat repositori dan melihat status pengembangan. Ini memastikan bahwa operasi produksi seefisien mungkin.

Jira berisi papan scrum untuk membantu tim anda membagi proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan bisa diterapkan. Melalui fitur peta jalan proyeknya, anda dapat membuat siklus hidup pengembangan untuk berbagi tugas antara pekerja yang berbeda dan memantau kemajuan jangka panjang mereka dengan visualisasi gambaran besar.

Tool ini juga memiliki manajemen kampanye, pemetaan jalan proyek, pelacakan, dan manajemen waktu untuk membantu anda mengelola proyek anda secara efektif dalam jangka pendek dan panjang. Namun, aplikasi ini saat ini tidak menawarkan fitur penting seperti pelacakan anggaran dan manajemen sumber daya.

3. Asana

Aplikasi manajemen proyek ini dianggap sebagai salah satu yang terbaik di pasaran karena dapat memungkinkan anda untuk merencanakan proyek, mengoordinasikan tugas, dan mengelola tenggat waktu. Meskipun kaya fitur, ia memiliki antarmuka yang mudah digunakan, mudah disesuaikan agar sesuai dengan proyek atau preferensi pribadi anda.

Asana memungkinkan anda untuk melihat proyek anda dalam berbagai bentuk. Ini memastikan bahwa tidak ada informasi yang berkaitan dengan pengembangan proyek anda yang hilang karena visualisasi data yang tidak memadai. Selain itu, Asana bekerja pada platform seluler, memungkinkan anda untuk mengikuti tugas anda saat bepergian.

Asana memiliki fungsionalitas terdepan di industri, seperti pembuat alur kerja, untuk membantu anda mengelola tim anda melalui proses otomatis dan manajemen tugas. Ini merupakan tambahan untuk fitur daftar tugas, yang memungkinkan anda mengelola tugas dengan lebih efektif. Anda juga dapat membuat papan Kanban digital untuk memvisualisasikan kemajuan anggota tim anda secara real-time.

Perencanaan dan pelacakan proyek adalah dorongan utama Asana, dan memberikan fungsionalitas ini dengan sempurna. Anda juga dapat melacak pengeluaran sumber daya anggaran anda, membantu anda mengelola aset anda dengan benar.

Terlebih lagi, saat menetapkan tugas, Asana memungkinkan anda untuk mengatur tingkat prioritas. Dengan cara ini, rekan tim anda lebih memperhatikan tugas prioritas tinggi sebelum beralih ke tugas terjadwal lainnya.

4. Zoho Projects

Zoho Projects adalah aplikasi manajemen proyek dan kolaborasi berbasis cloud terkemuka yang memungkinkan anda mengatur dan menjalankan proyek dengan tepat. Ini ideal untuk organisasi dari semua ukuran dan mendukung tampilan web seluler dan PC untuk memastikan bahwa anda dapat memantau proyek, mengatur dan berbagi tugas, dan berkomunikasi dengan pekerja di mana saja.

Zoho Projects terintegrasi secara mulus dengan aplikasi lain dan alat Zoho lainnya, termasuk Zoho Analytics, yang memberi anda akses ke berbagai laporan. Ini juga memungkinkan anda mengakses dasbor pelaporan pusat untuk melacak alur kerja bisnis anda dengan memantau jadwal pelacakan rekan tim anda. Tool ini juga dilengkapi dengan fitur manajemen waktu.

Selain fungsionalitas manajemen proyek standar, Zoho memungkinkan anda untuk mengobrol dengan anggota tim lain dan menyesuaikan antarmuka anda menggunakan opsi konfigurasi yang dikembangkan dengan baik oleh Zoho. Ini juga memungkinkan anda memposting status pekerjaan anda. Anda juga dapat menyesuaikan Gantt charts dengan mengedit pencapaian bisnis sesuai keinginan anda. Ini membantu anda memvisualisasikan aliran proyek.

Selain itu, Zoho memungkinkan anda membuat template proyek, pencapaian, dan daftar tugas untuk diri sendiri dan anggota tim anda. Melalui Fitur Blueprint, anda juga dapat mengatur alur kerja untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, seperti mengatur pengingat acara atau penjadwalan tugas.

5. Proofhub

Proofhub adalah aplikasi manajemen proyek terkemuka yang dikembangkan untuk tim. Anda dapat mengelola file, membuat alur kerja, dan mengalokasikan tugas, subtugas, dan proyek ke anggota tim.

Dengan Proofhub, anda juga dapat mengkategorikan tugas dan proyek dengan label berbeda. Ini memungkinkan anda melihat riwayat tugas untuk memantau perubahan yang dibuat oleh anggota tim di seluruh proyek. Selain tersedia di PC, anda juga dapat mengaksesnya melalui ponsel.

Tool ini juga dapat menangani kolaborasi dan komunikasi antara rekan tim anda secara efisien. Anda dapat mengirim pesan satu-ke-satu, terhubung dengan seluruh tim sekaligus, membuat topik diskusi, dan bahkan menambahkan acara dan pencapaian ke proyek anda.

Proofhub juga memungkinkan anda untuk mengatur agenda harian untuk memastikan bahwa anda dan tim anda tidak terganggu oleh tugas lain. Terakhir, jika anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari Proofhub, anda mungkin ingin melihat fitur terbaiknya untuk manajemen proyek dengan mengunjungi situs resminya.

Kesimpulan

Sebagai bos atau pemimpin tim, kemungkinan besar pada titik tertentu anda telah berjuang dengan memenuhi tenggat waktu atau membuat tim anda bekerja seefektif yang Anda inginkan. Untungnya, anda tidak perlu melewati rintangan ini lagi. Terlepas dari ukuran atau struktur organisasi anda, ada aplikasi manajemen proyek yang efisien yang sesuai dengan kebutuhannya.

Aplikasi tersebut akan membantu tugas anda dan manajemen proyek dan membantu anda dengan tugas-tugas terkait seperti pelacakan anggaran. Ini membantu meningkatkan efisiensi dan meningkatkan komunikasi dengan rekan tim anda. Manfaatkan aplikasi ini, dan saksikan tim anda mengatasi tantangan produktivitas setiap hari.

FAQ:

Apa itu aplikasi Project Management?

Aplikasi Project Management merupakan tool atau perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan perencanakan jadwal (scheduling planning), pengelolaan resources (organizing), pengendalian(controlling), dan monitoring (tracking) untuk membantu menangani proyek menjadi lebih baik.

Apa fungsi dari Microsoft project?

Fungsi dari Microsoft Project adalah membantu manajer proyek untuk mengelola proyek mereka secara lebih efisien.

4 Langkah manajemen proyek?

Secara umum, tahapan manajemen proyek adalah: Initiation (Permulaan), Planning (Perencanaan), Execution (Implementasi), Monitoring & Control (Pengawasan), dan Closure (Penyelesaian)

Kapan manajemen proyek digunakan?

Manajemen proyek dapat digunakan pada jenis proyek apapun, dan dapat digunakan secara luas untuk menyelesaikan proyek dengan skala besar dan kompleks. Manajemen proyek merupakan kunci keberhasilan dalam melaksanakan dan menyelesaikan suatu proyek yang telah ditugaskan.